Messuosaston suunnittelu
Palvelut
Palvelut – Brändi ja ilme
Suunnittelemme yrityksellesi messuosaston tai muun näkyvyysratkaisun, joka tekee brändistäsi näkyvän ja ymmärrettävän. Yhtenäinen ilme ja selkeä kokonaisuus auttaa kävijää hahmottamaan nopeasti, miksi juuri teihin kannattaa tutustua ja vahvistaa brändiä oikeassa ympäristössä
Messuosaston suunnittelu
Messuosaston suunnittelu etenee selkeinä vaiheina. Aloitamme keräämällä osaston perustiedot, kuten messupaikan ohjeet, osaston koko ja avonaiset sivut. Näiden perusteella teemme brändisi näköisen 3D suunnitelman, jossa näkyvät osaston pohja, halutut pääviestit ja muut toiminnallisuudet. Tämän jälkeen toimitamme luonnoksen sinule kommentoitavaksi. Hyväksynnän jälkeen teemme tuotantoaineiston messurakentajalle tai yhteistyökumppanille.
Myyntiä kasvattavaa näkyvyyttä
Messuosasto tukee myyntiä, kun kävijä ymmärtää tarjonnan nopeasti jo ohikulkiessaan. Selkeä pääviesti ja yhtenäinen ilme tekevät brändistä tunnistettavan ja madaltavat kynnystä tulla juttelemaan. Kun sisällöt on sijoitettu oikein ja osasto ohjaa luontevasti kohtaamiseen, näkyvyys muuttuu keskusteluiksi, tapaamisiksi ja liideiksi, joista myynti pääsee jatkamaan.
Aikataulu huomioon
Aikataulu sovitaan heti projektin alussa ja siitä pidetään kiinni. Messujärjestäjillä ja tuotantokumppaneilla on selkeät määräajat, joihin painoaineistot ja rakennesuunnitelmat on toimitettava. Myöhästymiset aiheuttavat lisäkustannuksia tai pahimmillaan estävät toteutuksen. Siksi varaamme riittävästi aikaa suunnitteluun, kommentointiin ja viimeistelyyn, jotta kokonaisuus valmistuu hallitusti ja ilman kiirettä.
Messuosaston jatkokäyttö ja skaalautuvuus
Messuosasto kannattaa suunnitella niin, että se toimii useammassa tapahtumassa. Sama rakenne ja ilme voidaan mitoittaa eri kokoisiin osastopaikkoihin, jolloin kaikkea ei tarvitse rakentaa uudelleen joka kerta. Modulaarinen ajattelu säästää kustannuksia ja pitää brändi-ilmeen yhtenäisenä. Kun elementit, grafiikat ja viestit on suunniteltu skaalautuviksi, osasto mukautuu sekä pieniin asiantuntijatapahtumiin että suuriin messuhalleihin.
messuosaston suunnittelu
Usein kysyttyä messu näkyvyydestä
Olemme koonneet messuosaston suunnittelusta yleisimmät kysymykset, kuten aikataulun ja määräajat, budjetin, osaston toteutuksen ja miten osasto saadaan toimimaan useassa tapahtumassa.
Mitä tietoja tarvitsette osaston suunnitteluun?
Tarvitsemme perustiedot, joilla varmistetaan, että suunnitelma on toteutuskelpoinen. Nämä ovat esim.
Osastopaikka ja sen mitat sekä lisätiedot kuten avonaiset sivut, korkeusrajat ja sijainti hallissa.
Brändin ohjeistus millä suunnittelemme osaston
Pääviestit ja mitä haluatte saada aikaan
Toiminnalliset tarpeet esim. mitä osastolla tehdään? (demot, näytteet, tapaamiset)
Mitä messuosaston suunnittelu maksaa?
Messuosaston suunnittelun hinta riippuu laajuudesta ja siitä, kuinka yksilöllinen ja monimuotoinen osasto tehdään. Kevyimmillään kyse on selkeästä osastosta joka suunnitellaan valmiiden viestien ja graafisen ohjeiston pohjalta. Mitä enemmän osastossa on räätälöityjä rakenteita ja sisältöjä, sitä enemmän suunnittelutyötä kertyy.
Mistä messuosaston kokonaiskustannus muodostuu?
Messuosaston kokonaiskustannus muodostuu useasta osasta. Ensin tulee osastopaikan vuokra messujärjestäjältä. Sen lisäksi kustannuksia syntyy suunnittelusta, rakenteista ja kalusteista, painetuista grafiikoista, valaistuksesta sekä kuljetuksesta, asennuksesta ja purusta. Kokonaisuuteen vaikuttavat myös mahdolliset AV-ratkaisut, varastointi ja henkilöstön matkakulut. Suunnittelu on usein vain pieni osa kokonaisuudesta.
Milloin messuosaston suunnittelu pitää aloittaa?
Suunnittelu kannattaa aloittaa viimeistään 4 kuukautta ennen tapahtumaa jotta aikataulussa on riittävästi pelivaraa. Käytännössä aikataulua ohjaavat myös määräajat. Monissa tapahtumissa valmis painoaineisto pyydetään viimeistään 5 viikkoa ennen tapahtumaa, ja myöhäisistä tilauksista voidaan veloittaa lisähinta.
Voiko osaston elementtejä päivittää ilman että kaikki uusitaan?
Monissa messurakenteissa yksittäisiä seinäosuuksia, grafiikkapintoja tai elementtejä voidaan vaihtaa ilman, että koko osasto uusitaan. Usein riittää, että päivitetään viestit ja painopinnat, kun runko säilyy samana. Voimme myös suunnitella osaston modulaariseksi, jolloin siitä voidaan ottaa käyttöön vain osa pienemmässä messutilassa ja laajentaa kokonaisuus suurempaan tapahtumaan. Tämä pitää kustannukset hallinnassa ja mahdollistaa joustavan käytön eri messuissa.
Herääkö kysymyksiä tai kiinnostus?
Ota yhteyttä ja kerromme miten projekti voisi käynnistyä
Lisää töitämme
Comeback Fysio
Smuuti Skin
Kajaanin Kaupunginteatteri
